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2022年世界理事會線上會議

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〔2022世界理事會線上會議〕普門寺佛光人智慧與創新 設置圓桌會議主播室

【人間社 周圍輝 台北報導】 2022-10-05
今年度國際佛光會世界總會第七屆第四次理事會線上會議,採「vFairs虛擬會議室」,10月4日北市南區共同承擔4場圓桌會議,為提供全球佛光人最好的視訊效果,在常住法師及佛光幹部帶領下成立團隊,設置主播室,讓與會佛光人感到歡喜滿意。

輔導法師如言法師表示,遵從大師「大眾第一、自己第二」理念,希望整合4個督導區人才,以集體創作方式,將最好的效果呈現給全球佛光人。大會主題是「智慧與創新」,圓桌會議從主題、內容及呈現方式,幹部們絞盡腦汁規劃,配合主播室作完美呈現。第一次嚐試主播室播放,過程都是做中學,學中做,遇到問題就想法子解決,或尋求專家指導。

這次會議使用「vFairs虛擬會議室」,對佛光人來說是一次挑戰,更是難得學習機會。透過科技弘法,是一種創新。萬事起頭難,但佛光人勇於接受挑戰,不論遇到多少困難,都會勇往直前使命必達。大家珍惜當下因緣,執行過程雖會意見不同,但都能以「無我」精神、大眾利益為目標,而達成共識。期許這次圓桌會議能為佛光山、佛光會留下美好記錄。

行政組工作繁瑣,需要跟催每組進度,確保活動目標如期完成。組長陳翠琴說,活動要創新,需要集思廣益。這次圓桌會議,大家都沒經驗,做起來很辛苦,不過透過大家的努力,不斷反覆演練修正,終能一步一步達到期望的目標,感謝常住給的因緣,才有如此難得的學習機會。

場控組也是這4場「圓桌會議」幕後功臣之一,組長李淑芳分享,對於視訊會議後台管控流程,甚至有2場圓桌會議時間重疊,如何在共用攝影棚情況下,還能順利切換2場不同會議,不斷溝通討論中,遇到瓶頸時,就請教專家解決問題,感謝「逼所成慧」,感謝「無我」團隊,願意布施時間精力,一次一次排練和檢討,以最好方式呈現為依歸,達成共識,繼續往前邁進,感謝圓滿這次活動的所有因緣。
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